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规范流程的目的和意义,制定流程的目的与意义(如何成为一名赋能型基层医院领导)

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1、于斐老师谈:2023年,如何成为一名赋能型基层医院领导?

蓝哥智洋国际行销顾问机构 于斐

规范流程的目的和意义,制定流程的目的与意义(如何成为一名赋能型基层医院领导)

医院管理工作复杂精细,

科学技术性高、服务内容广、规范性业务流程较复杂,

加上医院管理工作责任重大,

事关病人生命安危,

社会关注度高;

患者关系和影响涉及面大、持续时间久等特点,

这些复杂的特点对医院经营管理提出了新的要求,

使医院管理者面临着更多、更广、更深的矛盾冲突。

医院领导者,

不能只坐在办公室中,

要检查状态、寻找问题、处理事件、优化流程、持续改进,

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做到凡事有交代、凡事有落实、凡事有回音,

把工作当做事业来看;

把权利当做服务来看;

把员工当做朋友来看;

把医院当做家庭来看……

在不少医院,

行政科室都是协助临床科室开展管理工作,

但是,临床科室却抱怨行政科室总是考核,

行政科室也抱怨临床科室不配合。

其实,行政科室的考核仅仅是一个手段,

目的是让临床科室按照规范流程操作。

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河北有家县级医院,

为解决这个问题,

就实行了“双中心服务管理”模式。

行政科室以临床科室为中心,服务临床;

临床科室以患者为中心,服务患者。

每月临床科室可以给行政科室的服务打分,

患者给临床科室打分,并进行排名。

在这种模式下,行政科室不再是“考官”,

而是主动帮助临床科室开展工作,

临床科室也更乐意接受,

还主动邀请行政科室来指导。

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员工的工作状态发生了转变,

工作的快乐指数也提高了。

要想让员工为患者提供更好的服务,

必须提高员工的满意度。

医院管理者要把员工的家人当做自已的家人来对待。

比如,疫情期间,医院抽调医护人员前往一线支援,

很多人都上有老下有小,为了照顾好他们的家人,

医院多次安排人员上门探望,送去慰问品。

在一线支援的医护人员得知后,

非常感动,也更加安心地投入工作中。

这种关心,不仅表现在特殊时期,

日常工作中也是如此。比如,员工过生日,

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医院还会给其父母送去礼物,表达孝心;

每年会安排员工家属及父母体检;

成立员工子女早教中心,

解决员工子女寒暑假无人照顾的难题……

用真心换真心,

把员工当家人,他们工作就会更有动力。

著名品牌营销专家于斐老师应邀在浙江大学实战授课时指出——

不确定性和协作、创新一起,

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已经成为医院经营管理中的关键词。作为医院领导者——这场变革需要拿出勇气摧毁旧的布局,重新设计整个格局,重新定义之前的行政垄断的医疗技术及服务,

重新设计方便患者体验的服务流程,

同样也包括实现医生的价值。

从头改变、革新我们旧的思维体系,

做好领导力建设……医院要实现高质量发展,医院领导要做好6件事:1、科学规划医院发展战略;2、搞活机制提升医疗质量;3、提升效率优化核心流程;4、解决好人才与绩效管理;5、做好品牌建设与价值链;6、提供优质场景解决方案 。

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什么是领导力?

领导力就是带领单位走出生死劫的能力,

领导力就是指在管辖的范围内充分的利用资源和以及相关的影响力,

以最小的成本办成所需的事,

提高整个团体的办事效率。

著名管理学大师詹姆斯·库泽斯曾说过:

“领导力是普通人也能使用的,

把他们自己和其他人的最好状态发挥出来的一个过程,

当你把自身的领导力释放出来的时候,

你就能成就非凡的事业。”

医院领导力有两个主要组成部分:一是创造愿景和目标;二是激励自己和团队为达成愿景投入工作,充分参与。

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“要在茫茫的黑暗中,发出生命的微光,带领着队伍走向胜利”,

这是克劳塞维茨《战争论》中一句著名的话,

也是任正非极为推崇的一句话。

任正非进一步阐释道:

“战争打到一塌糊涂的时候,

高级将领的作用是什么?

就是要在看不清的茫茫黑暗中,

用自己发出微光,带着你的队伍前进;

就像希腊神话中的丹科一样把心拿出来燃烧,

照亮后人前进的道路一样。”

美国前国务卿基辛格博士说:

“领导就是要让他的人们,

从他们现在的地方,

带领他们去还没有去过的地方。”

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1927年10月底,在中国江西省安远的天心圩,朱德这个最初“地位并不重要,也没有人听他的话”的指挥者,在关键时刻,向即将崩溃的队伍,树立起高山一样的信仰。通过信仰认识利益,再通过信仰和利益驱散恐惧,真正的领导力和领导威望,在严重的危机中凤凰涅槃一般诞生。

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有道是,知识靠学习,

智慧靠顿悟。管理者如何转身为领导者,是知识如何转化为智慧的过程。

领导者定方向,管理者精于执行;领导者做正确的事,管理者把事做正确;领导者引领变革与创新,管理者管理现状;领导者领导的是人,管理者管理的是流程和事;领导者启发和教练人,管理者计划如何工作;领导者为组织成长创造条件,管理者将条件实施。

2、规范流程的目的和意义

规范流程的目的和意义

流程优化的目的及意义是什么

1、撤销没必要的程序,减少成本浪费

在很多企业,往往很多“管理者”或部门为了满足的监督权,将很多繁琐流程,导致流程无限长;很多流程往往只需知阅事件变成批阅事件;解决这一问题,必须从顶层的企业高管支持流程精简,让流程说话,而不是让领导者发话,直至企业负责人参与到流程管理,很多明星企业对此专门设立这样的统筹部门管理。

2、完善信息通道,实现信息集成与共享

即实现全流程端到端系统线上管理,将流程抽象化到信息系统逻辑,采用系统管理,存取便捷,优化数据获取渠道,实现数据集中使用,进而实现信息化,智能化,数字化;简单讲,先实现经营数据集中,再使用数据推动经营。

3、对有效管理的检验

流程优化管理即可以规范考核与奖惩,增强执行内驱力,流程优化后,对团队目标更加明确,管理交付物具体可靠,以结果为导向衡量起来快,能快速得到绩效结果;整体驱动企业的发展向上。

总之,流程优化可以提高生产效率或工作效率,降低时间、空间、人力、物力、财力等方面的成本。数夫ERP系统以企业管理为核心,利用信息科学技术,实现管理、供应链、生产、销售等活动自动化,

建立一个实现企业上下游一体化流程的管理系统,帮助企业化繁为简,实现信息化管理,推动产业升级,降低成本,赢得更多商机和利润。

规范流程的目的和意义

管理规定的格式

一、安全保卫工作,必须贯彻“管理从严、预防为主”的方针,按“谁主管、谁负责”的原则,实行统一管理,分工负责,坚决落实,形成人防与技防相结合的综合管理格局。

二、落实各项安全保卫措施,确保办公区域安全。重点加强档案室、财务室、机要室等部门的安全保卫工作。各办公室(所、中心)负责人为本室(所、中心)安全保卫工作的责任人。

1、各办公室(所、中心)要经常检查办公室门窗、保险柜等防盗设施是否完好,消防器具是否齐备有效,电路、水路使用是否安全,发现安全隐患,应及时向办公室报告,及时采取措施予以排除。

2、各办公室(所、中心)要保管好办公室门和桌柜钥匙,如有遗失应立即向办公室报告,必要时应更换门锁。否则造成后果由当事人和部门领导负责。

3、各办公室(所、中心)要做好文件资料的`归档工作,严格执行保密制度,防止保密文件失窃、失密、丢损。各部(所、办)人员每天下班后,要关好门窗,关闭电器电源,打开走廊路灯。

4、原则上无关人员不得进入机关办公区域,特别是工作时间以外。未经许可,不应将家属、子女等非本机关人员带到办公室,如有特殊情况,必须经分管领导同意。

5、全面落实安全保卫责任制。各办公室(所、中心)要将机关安全保卫工作列入各办公室(所、中心)工作之内,落实安全保卫责任书,做到上下共同参与、共担风险、各负其责。

三、办公室作为镇机关安全保卫工作的监管部门,切实做好日常安全保卫工作。

1、加强办公区等人员来往较多场所的安全保卫工作,对来访办事人员要热情接待,耐心询问。

2、对无故扰乱机关工作秩序的人员,办公室要及时制止并通知派出所等相关部门进行严肃处理。

四、门卫保卫要求

1、坚守岗位,切实履职,对来访人员做好登记、询问工作,维护办公区正常办公秩序。做好交接班记录。

2、加强车辆管理,指挥车辆按指定位置停放。对载有易燃易爆等危化物品的车辆坚决拒绝进院,对载有大件物品出门的车辆要认真核实相关手续。

3、遇有突发事件要及时处理,不能处理的要及时向办公室报告并做好记录。对安保器材要及时检查,发现故障应及时向办公室报告并做好记录。

4、上岗期间严禁脱岗、上网、闲聊。如因工作玩忽职守,发生失窃等治安事件,按合同规定予以处罚

规范流程的目的和意义

制定规范的目的和意义

篇一:规范的意义

规范的意义

规范,是指群体所确立的行为标准,是一个企业内部各个工作岗位、各个

工作流程明文规定的标准,是我们工作中的行为准则。公司在其发展中,为保持

健康、高效,需要及时根据实际经营情况修订原有规范、制定新的工作规范。

圣联公司各职能部门智能的规范,各种规章制度、规范的制定和实行,无不是为理顺管理中的工作关系服务的。我们出台实施的《管理制度汇编》,就是我们在理顺工作、规范管理中所做的重要环节。

一、规范的意义

如何正确、规范的工作,如何为我们的工作提供依据,并能够高效率的执

行,需要正确、行之有效的规范。企业发展在初级阶段,很多事务的开展进行主要以核心领导人为主,没有统一的标准和工作流程,所有的工作均需要核心领导人的参与和指挥。企业规模小的时候,核心领导人的工作尚可有效应对,

但是以目前静安公司的规模和发展速度来看,之前以核心领导人为工作中心,“以人为中心”,核心领导人直接指挥的方式已经不适应现在的管理和发展。这时我们做职位说明,明确各个岗位的工作职责,并对各项工作做出相关的管理规范,将今后企业人员的工作

”以事为中心”,不论核心领导人参与或者不参与实际指挥工作,所有的事务均可以有效的完成。核心领导人也就可以从日常性事务中解脱出来,致力于更高层面问题的思考和解决。成熟有效的规范,成为企业健康发展的有力保障。

企业发展过程中遇到的各式各样的问题,很多因为在快速发展、管理制度

不完善或其他原因而造成,并在现阶段无法有效解决的问题,就成为企业的“历史遗留问题”。我们所制定的各类规范可以防范同类问题的,

使现在遇到的问题不会成为以后的“历史问题”,为今后的管理工作留下基础,提供依据。这和我们做各成员单位、各部门的信息系统填报工作一样,信息系统是生产经营的历史资料,为今后的生产经营决策提供依据;现在各部门制定的各类规范,

就是我们在企业管理中思考的过程和成果。各类规范是总结现阶段的各类问题,并对各类问题思考、梳理、总结,制定出有效的解决方案,并以书面的方式呈现出来,并以制度和工作规范的形式推广运行,供企业领导人、管理者思考。留下企业管理工作的基

础,积累企业管理工作的经验,并使企业健康的发展。

制定规范,并不在于简单的整理总结工作流程,是思考、梳理工作的流程,其最重要的环节是以正确的思路思考现有的工作,并对现有的工作制定出标准、正确、有效的流程。

在工作中我们不仅仅要埋头于工作,更重要的是需要不断的思索、总结,留下管理的基础。我们制定的各种类型的规范,就是我们思考、总结的管理基础。如此众多的规范,慢慢积累起来的结果,就是我们的工作有据可依,奖罚分明。规范重在执行,不能有规范而不用,这样就失去了做规范的意义。

二、制定正确规范的过程

制定规范需要有正确的`思考过程,实际上是定规范最重要的就是它的正确的制定过程,这样制定出的规范才是正确的,有效的。

每个人的工作习惯不同,每个部门的工作只能不同,但是在现代企业管理中,所有部门的工作却是紧密相连的。如何使所有部门紧密无间的工作,使集团公司

顺利、通畅的发展,就需要有规范,这样的文字性的范本。只有这样,所有部门有章可循,有据可依,工作才不至于混乱。如果没有各式各样的规范,也许大家就会只是考虑自己的工作方便,而忽视了整个团体的正常工作。这时,某个部门的工作也许是顺畅的,但是整个公司的经营生产工作

却因此而受到影响,甚至迟滞了整个集团公司的生产活动。

有章可循,有据可依,有正确的工作流程管理规范,我们的工作才不至于发生混乱,我们的管理工作才能出成效。各类规范的可操作性和正确的程序,能够使集团公司各个部门的各项工作正确高效的开展执行。在实际工作中不断的检验、观察、探讨各类规范的实际作用,是推动科学管理的必要的进程。

三、规范的制定

规范不比论述性的文件,规范是我们工作中的正确的工作流程和工作方法。规范需要简单明确,可执行性强,不能某个部门出台了一个规范,超越实际或无法实行。

正确的规范出台应遵循这样的流程:

首先是部门根据一定时期的工作,根据该项工作的正确方法,制定出简介有效的规范。制定出的规范根据其性质,按照流程由相关部门会签,发出部门结合其他部门意见再做修改或者解释,待统一意见后发文试行。一般规范试行期三个月为好,并在规范下发后召集相关部门的人员做此规范的讲解和培训。

在试行阶段,规范出台的部门负责人需要不断的观察和探讨,根据实际工作中的需要,修改该规范的不足之处。试行结束之后,应及时发出修订版,修订版必须保持在一定的稳定性,并定期(一般是一年)做一次回顾。规范的制定必须符合公司中长期管理的合理性和效率,过于频繁

的修改规范会对公司正常的生产经营活动造成负面影响。

如果企业发生较大变动,原有规范已不再适应现有企业管理,不能满足现有工作需要时,应及时发布新的规范并废止旧的规范。

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