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职场工作中需要注意的礼仪,职场礼仪应该注意哪些方面,请说一说(办公室礼节礼仪)

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1、办公室礼节礼仪,主要有7个细节,真的有那么难吗?

礼节是人们表示尊重、敬意的惯用形式,是文明礼貌的具体体现。办公室工作人员往往要作为单位的代表,承担一些迎送往来、接待客人的工作。常常会有职员在实际工作中,抱怨接待工作不好做,吃力不讨好。因此,讲究礼仪、注意礼节就成为办公室人员所必须具备的品德和素质。根据多年的经验,本人感到办公室人员特别要熟知、掌握基本礼节主要有七种。

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接待来访的礼节。

办公室人员接待来访,经常遇到四种情况:一是下属单位来人;二是上级单位的人员视访;三是兄弟单位的工作走访;四是外地、外单位的来访。不论遇到哪种情况的来访,办公室人员都必须注意态度热情、主动,待人礼貌周到。当客人来访敲门时,要热情地回答“请进”,并立即从座位上站起,表示欢迎;当客人走进办公室时,要主动安排座位,招呼客人“请坐”,并立即双手送上茶水;当客人说明来意后,应根据客人的合理要求尽力做出安排,如难以满足客人愿望时,须耐心向客人说明原因,请客人谅解;当客人告辞时,应起立热情送别,并欢迎客人以后再次来访。

由于客人来访的原因不一,办公室人员们必须根据不同的米访对象采取一些不同的礼节;

对来自下边的人员,接待必须热情,不能让人家有丝毫“冷”的感觉,更不能让人家感到上级单位“人难见、脸难看、事难办”。下边人员来访,多系汇报工作,反映意见,其心情是希望工作受到领导的重视,意见得到领导的采纳。因此,办公室人员一定要针对上访人员这一心理,做到:倾听意见要诚心,记录问题要精心,解答询问要耐心。这“三心”,不仅是一种接待的方法问题,更是一种对来访人员最实实在在的礼貌和礼仪。

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接待上级单位的人员来访,要注意问明对方的身份和来意,及时向有关领导汇报,必要时还应请领导出面会见, 以表尊重。兄弟单位的人员来访,他们的心情是尽快把事情办好,这就是接待的礼仪和办事的效率有机地联系在一起了。在接待工作来访时,要时刻想到“办事拖拉就是慢怠和失礼”,既注意态度要“热”,更注意接待的工作效率,力求使对方满意。

办公室人员接待外地人员来访,要注意三条:

要想到各地的口音差异很大,接待要尽量不用本地方言,要讲普通话;要想到对方风尘仆仆,分外辛苦,再加上人生地不熟,食宿行路都会遇到不少困难,接待中主动询问对方的生活情况,主动介绍地理环境、饭店和公共交通线路,必要时还应主动帮助安排旅馆、招待所。要想到各地的习俗不一样,接待要注意尊重人家的风俗习惯,不要用本地的习俗去勉强人家。

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与客人见面的礼节。

办公室人员,在社交场合与客人见面要注意三种礼节:

介绍的礼节。“介绍”有两种形式,一是自我介绍,再一是为他人介绍。不论哪种介绍,都应注意谦虚、大方、自然。

自我介绍时,要注意主动向对方点头致意并问候“您好”,报出自己姓名,单位等。介绍他人时,要注意有礼貌地以手示意,简要地说明其单位、职务和姓名。在为双方互相引见时,要注意不颠倒顺序。先要把主人介绍给来访的客人,把职务低的或年龄小的介绍给职务高的、年龄比较大的,把男士介绍给女士。介绍时,被介绍者一般应起立点头致意。握手的礼节。握手是人们见面最常用的一种礼节。握手要注意先后之别,一般来说,见面握手应由主人、职务高者、年龄大者或女士先伸手,客人、职务低者、年龄小者或男士见面时应首先进行问候,等对方伸手后再握手。见面握手还应注意方法和姿势:握手要先摘下手套;握手不能东张西望,要双目注视对方,微笑致意;握手除了关系极为亲近的,往往长时间双手握在一起外, 一般握一下就可以了,对女士握手一般应轻轻一握即可,身份低者对身份高者、年轻者对年长者握手,应稍微欠身,双手握住对方,以示尊重。人多时互相握手注意不要在人手臂上方或下方交叉握手。

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交谈的礼节。

办公室人员与别人交谈时,应从以下儿个方面注意礼节:

态度诚思。就是在自己说话的时候,要注意态度诚恳坦率,不拐弯抹角、不搞“外交辞令”、不“话到嘴边留半句”,坚持讲实话、讲心理话、讲肺腑之言。在聆听对方说话的时候,不能左顾右盼、老看时间、打哈欠、仲懒腰,显露漫不经心或不耐烦的样子,一定要聚精会神,专心听讲。讲究分寸。说话要讲究艺术,不过头、不嘲弄、不庸俗、不粗鲁,让人听着顺耳;说话注意对方的情绪,触伤对方感情的话不讲,对方不爱听而又不涉及大是大非的话少讲,对方一时接受不了的话不急于讲;说话注意避免“一言堂”,不夸夸其谈,忘乎所以,不忘记给别人说话的机会;交谈发生争论时,注意掌握“火候”,节制感情,不喊、不吵,不斥责、不恶语伤人、不理直气壮,坚持“理直气和”,要学会“弹纲琴”。

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举止端庄。与他人交谈,表情要自然、亲切,不能呆呆板板,不能故作姿态、“皮笑肉不笑”,要从说话的表情上给人以“亲”的感觉,而不能留给人家“虚”的印象。说话的动作也应注意,交谈可以适当做些手势,但要注意不要用手指指人,不要动作过大,手舞足蹈,更不要拉拉扯扯、拍拍打打,坐在座位上交谈,手不要搭在邻座的椅背上,腿不能乱跷、摇晃、颠抖,更不能把腿搭在椅子扶手上或把身子坐在椅子扶手上。交谈时不要搞小动作,不要唾星四溅,不要修指甲、剔牙齿、掏鼻子、抹鼻涕、挖耳朵、搔痒、脱鞋等等,如遇打喷嚏,应用纸巾捂住嘴、鼻,面向两耳旁,避免发出声音。时间适度。交谈的时间,要照顾到对方的精力和情绪,切忌没完没了。别人说话的时候,不要贸然打搅,随意插话,待人家说完再上前;如需要参与交谈,应先打招呼,征求大家的同意;如人家在进行个别谈话或是领导之间研究问题,不要凑前旁听,应主动回避。

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陪访的礼节

办公室人员经常要随同领导或陪同来宾出访,这就需要了解和掌握陪访的礼节。

访前。要及时主动地联系好,按计划提前安排好相关事项:要提前做好相关资料方面的准备工作,提前送给领导或来宾;要根据需要,准备好车辆。乘车。要先让领导和客人上车,并注意提醒领导留心,避免磕撞,关门要待领导或来宾坐稳后再关,以防止夹伤领导或来宾的手足。到了目的地后先下来,为领导和客人开车门。开车门也应注意位置,右侧上车的开右门,左侧上车的开左门,以避免从客人座前通过。行路。办公室人员陪同客人走路,一般应主动走在客人的左侧,以示尊重;陪客行走还要注意自己的身份,如是主陪,就应在客人旁边;如是陪同,应在后面。随同领导外出,一般应走在领导的左侧或后面。

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称呼上的礼节。

在社交场合,称呼很重要。称呼对了,人家高兴;错了,就会引起反感。称呼的本身,可以说就是一种礼节。办公室人员在称呼上,应注意:

对领导和客人不要直呼其名,应使用尊称。对不太熟悉的客人,应用“您”,以表敬意。对熟人或年龄与自己差不多的,不要一味称“您”,以免让人感到生疏、拘谨。根据对方年龄称呼,年龄大的称“老×”,年龄小的称“小×”,既尊重又亲热。对客人不要称呼外号,也不要说那些易联想到生理缺陷的词语。对外宾,一般均可称呼男子为“先生”,对女子可视情况称为“夫人”、“女士”或“小姐”,称呼前边也可以冠加姓名、职称、职衔等。

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约会的礼节

与人约定时间会面,是办公室人员的经常性工作之一。约会应注意:

约会不是下达开会通知,应以协商的口吻定时间、定地点。办公室人员在协商中,切不能以领导代言人自居,强道对方顺从自己的意图。约会要按时赴约,不能失约。要按商定的地点,按时到达。如因极为特殊的情况迟到、失约时,应尽快向对方说明原因,赔礼道歉。不要随意改变约会的时间、地点。如有不可排除的特殊情况而必须改变时,应主动与对方联系,说明情况,表示歉意,并根据对方的方便重定时间和地点。对方因故失约,气度要宽宏大量,要体谅对方的实际困难,要在对方说明情况、赔礼道歉时,给对方以安慰。为领导代定约会,要及时提醒领导按时赴约。如欲约请第三者参加约会,应事先向对方说明,并征得对方同意。

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作客的礼节。

办公室人员经常要代表领导到兄弟单位访问,到职工家中慰问。作客应注意的礼节是;

2、职场工作中需要注意的礼仪

职场工作中需要注意的礼仪

一、注重服饰美

在工作中,职员的服装应当合乎其身份,因为服饰在一定程度上体现着自身的教养与素质。注重服饰美,便是工作礼仪对职员服饰所做的具体规范。即:

(一)服饰素雅

职员在工作中所选择的服饰,一定要合乎身份,素雅大方。

1.色彩少。2.质地好。3.款式雅。4.做工精。5.搭配准。

(二)服饰庄重

在讲究美观的同时,职员在选择服饰时也不应对雅致有所偏废。职员如果要打算做到服饰高雅脱俗,一方面应以其朴素大方取胜,另一方面则应要求其文明得体。具体来说,主要应注意避免以下五忌。

1. 忌过分炫耀。2.忌过分裸露。3.忌过分透视。4.忌过分短小。5.忌过分紧身。

(三)服饰整洁

服饰整洁,是对常人的基本要求,每一名职员自然也不可对此掉以轻心。职员的服饰整洁,具体上应注意如下几方面。

1.忌肮脏。2.忌残破。3.忌折皱。4.忌乱穿。

二、强调语言美

语言,是职员不可缺少的基本工具之一。职员要想做好自己的本职工作,就不能不要求自己做到语言美。在具体工作中,职员要重视自己“说什么”,还要重视自己“如何说”。

(一)语言文明

语言文明,在此主要是要求职员在选择、使用语言时,要文明当先,以体现出自身的良好的文化修养。其具体要求有三:

1.讲普通话。2.用文雅词。3.检点语气。

(二)语言礼貌

语言礼貌,是在日常交谈中主动使用约定俗成的礼貌用语,以示对交往对象的尊重友好之意。一般而言,职员所须使用的基本礼貌用语主要有如下五种。

1.问候语,它的代表性用语是“你好”。

2.请托语,它的代表性用语是“请”。

3.感谢语,它的代表性用语是“谢谢”。

4.道歉语,它的代表性用语是“抱歉”或“对不起”。

5.道别语,它的代表性用语是“再见”。

三、提倡交际美

职员所从事的具体工作往往有别,但从其本质上来看,都免不了要与他人打交道。因此,在实际工作中,职员必须力求交际美,即妥善地协调自己的各种人际关系,高度地重视自己的每一位交往对象,以内求团结,外求发展。

(一)内部交际

职员必须首先处理好自己在本单位、本部门的各种内部人际关系,因为它是自己所须正视的种种交际的基础之所在。进行内部交际时,职员应当讲究团结,严于律己,宽以待人,并且善于协调各种不同性质的内部人际关系。

1.与上级的`交往。(1)是要服从上级的领导,恪守本分;(2)是要维护上级的威信,体谅上级;(3)是要对上级认真尊重,支持上级。

2.与下级的交往。(1)是要善于“礼贤下士”,尊重下级的人格;(2)是要善于体谅下级,重视双方的沟通;(3)是要善于关心下级,支持下级的工作。

3.与平级的交往。(1)一是要相互团结,不允许制造分裂;(2)是要相互配合,不允许彼此拆台;(3)是要相互勉励,不允许讽刺挖苦。

(二)外部交际

与外界人士交往或相处时,职员要与人为善,广结善缘,努力扩大自己的交际面,又要维护公司形象与个人形象,注意检点自己的举止行为,使之不失自己的身份。

四、推崇行为美

在实际工作中,每一名职员必须努力做到勤于工作,爱岗敬业,忠于职守,一心一意地做好本职工作,这就是所谓行为美。要真正做到行为美,主要需要注意如下两点。

(一)忠于职守

每一名职员,平时在实际工作中都必须以忠于职守为天职。没有忠于职守,便难言其爱岗敬业。忠于职守,其实是爱岗敬业的主要表现形式。具体而言,职员的爱岗敬业,需要在下述三个主要方面得以体现。

1.具有岗位意识,严守工作岗位,干一行爱一行,全心全意地做好本职工作。

2.具有责任意识,尽职尽责,主动负责,不允许得过且过,敷衍了事,缺乏基本的工作责任心。

3.具有时间意识,自觉遵守作息时间,准时上下班,不准迟到早退,不得旷工、怠工、磨洋工。

(二)钻研业务

职员的爱岗敬业,不仅要表现为干一行爱一行,而且还要表现为干一行通一行。因此,职员在实际工作中一定要努力钻研业务,努力精通业务,以便适应时代发展的需要,即:

1.精通专业技术,争当专业尖子或技术能手。

2.掌握现代知识,开阔视野,努力学习现代科学技术的基本知识。

2. 重视知识更新,努力学习新知识、新技术,不当“落伍者”。

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