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内容导航:1、汇报演讲,职场小白逆袭的必备技能2、个人能力描述怎么填1、汇报演讲,职场小白逆袭的必备技能
职场上,你是否感觉,日复一日年复一年地工作,却找不到任何意义。
熬夜加班,拼命工作,却永远得不到领导的认可。
明明自己工作很努力,为什么升职加薪总是别人?
《我和我的经纪人》中白宇的经纪人“琪仔”,仿佛让我们看到职场中的另一个自己。
每天加班加点,能力不比别人差,但给老板汇报时,简直就是翻车现场:内容空洞、无层次,抓不住重点,整个汇报着急又难堪。
老板杨天真很不满意,“我们不要理想化的目标,我们要做可执行的目标,不能执行的就是空谈。”一句话点评,逼哭了“琪仔”。
多少职场人,工作汇报中不会表达,不仅没能展现出自己的工作成果,还错失一次次机会,让所有的努力全白费。
可见,在职场中,演讲口才就是你的名片。不管你做了多少,只有成功汇报出去才算你的。
当你和对手的工作任务都差不多的情况下,谁的汇报做得好,谁就加分。
十几天默默的努力,不如10分钟精彩的工作汇报。可见,汇报演讲是职场晋升的必备技能。
汇报演讲,考验的不仅仅是总结能力,更有逻辑能力和表达能力。《关键演讲》一书,是Sophie的新著,她在书中指出,顶尖的演讲高手都善用系统思维——大树法则,输出基本法。
如果把演讲比作一棵大树,那么树干就是演讲主题,树枝是演讲逻辑,树叶是演讲故事,果子是演讲传播力和演讲影响力,树根是演讲能量,整个演讲就是一个大树模型。
大多数职场人都低估了工作汇报的价值,很多人都可能有这样的困惑:
每次汇报工作都摸不清工作重点,领导不满意;不知道如何开口找老板要资源(要人/要预算/要涨薪等)。
下面,我们运用大树法则,来分析工一下作汇报演讲,看如何赢得老板的认可和升职加薪。
01、树干(主题)——老板眼中你的表现=工作成果×汇报技巧
如果你只会闷头干活、不汇报,那么老板就会对你不了解、不信任。
就像外卖App让用户实时掌握动态(商家已接单、骑手正在送货等)一样,汇报工作,同样能让老板有掌控感、让老板高效决策。
所以汇报工作也是工作的一部分,要学会主动出击。
02、树枝(逻辑)——汇报工作的四个要点
汇报工作的逻辑要点,可以总结为4个“P”,即:计划(Plan),进度(Progress),问题(Problem),结果(Performance)。
03、树叶(故事)——工作汇报时应该重点讲哪些内容
1.(Plan)计划,负责人/执行动作/截止时间/优先级
职场中,很多员工埋怨老板总是变来变去,做了一个又一个方案,费时费力不说,老板还不满意。
这是因为老板的很多指令,很不具体(无负责人/无截止时间),很模糊(无执行动作),而下属没有完全领会老板的意图,做的计划不能和老板的目标“对齐”。
例如:老板布置竞品调研任务,你应该这样回复:
“好的,老板,我(负责人)马上去落实。
在此之前,我先确认一下,您要大致调查竞争对手情况,有3个要点:客户渠道、价格体系、功能性能优劣,您看对吗?
后续我会把这些情况和我们公司的产品比对,做成PPT形式的分析报告(执行动作),周五前(截止时间)发到您的邮箱里,您觉得这样可以吗?您还有其他要求吗?”
2.(Progress)进度,整体情况/关键节点/数字亮点
(1)整体情况
领导:“项目进展得怎么样了?”
下属:“我去问问……”
如果你是领导,这样的下属你满意吗?作为执行任务的责任人,要有较强的执行力,不需领导催,就能及时向领导反馈完成任务情况。
没有进度也是进度(比如出现了什么问题),也要汇报。可以概况为如下公式:
进度汇报=当前进度%(证据)+接下来要完成什么+预期何时能完成(如果进度比计划慢,还要加上原因/办法)
例如:××宣传工作已经完成了80%,剩余还差自媒体抖音的发布,预计在本周内完成,进度正常(附工作量证据,比如截图)。
2)关键节点
在工作汇报时,要抓住关键节点,避免汇报流水账。
我们可以将过程中的重要发现、阶段性胜利,实时呈现给领导,让他看到我们的工作能力、成长潜力。
同时也能及时得到老板的指导和反馈,修正工作中的错漏之处。
3)数字亮点
老板只关心结果,汇报开始就说重点(和结果相关的数字)。不仅要有数字,还要解释数字背后反映的成绩/问题/建议。
像“还行”“大大缩短”“显著提升”……这些都是数字的反义词,不宜使用。
例如:数字背后反映的问题:
员工流失率为19%,很高。员工流失率的正常范围是10%~15%。
最近竞争对手大规模招聘,对方的基本工资高,培训机会多,对我们的高级技术人才很有吸引力。
3.(Problem)问题,没解决,要资源;解决了,要“炫耀”
1)问题没搞定
什么是问题?目标与现实之间的差异就是问题,超出你能力范围的事情就是问题。切记:
第一,不要期望最后给老板一个“惊喜”,大部分惊喜都是以“惊吓”收场的;
第二,不要硬抗,工作中遇到困难是必然的,不然要老板做什么呢?但是我们要带着2 ~3套方案,而不是带着问题去找老板。具体的沟通公式如下:
问题原因+解决方案(选项)+利弊分析
例如:老板,需求变更造成项目延期(问题原因),我们做了几个解决方案和利弊分析(如下图),您看哪个方案比较好?
2)问题搞定了
这时要用困难+打法+成绩的方式,让老板看到你解决问题的能力。
4.(Performance)结果,提炼可复制的方法论
老板考虑的是全局的整体利益,员工往往只看自己或者自己部门的利益,所以如果员工在汇报结果时邀功、抱怨、推卸责任等,老板就会很反感。
最好的做法是将自己在工作中的经验、教训总结提炼,升华出一套可复制的方法论,同时配以相应的表格/话术/模板/清单等加以固化。
04、果子(传播力与影响力)——打造职场影响力,左右“事”和搞定“人”
在职场如何打造影响力?首先要能够解决问题,在关键时刻能顶得上,那么你短期内就不可替代。
其次工作中不抢功、不推卸责任。再次增加曝光度。
•每一个工作任务和每一次工作汇报都是向别人展示自己能力和抓住机会的舞台;
•在公司内外部、线上线下分享、演讲自己专业领域的知识和经验;
•经常给领导分享一些有价值的文章、书籍、行业报告、资讯等,从C+行业视角看待公司面临的挑战和机遇。
成功,不在于你能做多少事,而在于你能带动多少人做多少事,从个人贡献者变成团队贡献者。
05、树根(能量)——你在职场上最大的资源其实就是你的老板
很多职场人见到老板就躲,见不到就抱怨。也有年轻人认为和领导交流就是巴结,不好意思。
实际上,老板有更丰富的经历和社会资源,与老板沟通会获得支持,取得理解。
老板更愿意提拔什么样的员工?是要具备ABC视角的员工。即:
•站在员工视角A,为自己考虑,如果有能力,就拿结果证明;
•站在领导视角B,为老板考虑,把自己的状态、动态主动汇报给领导,他知道你的信息越多,就越会信任你;
•站在公司视角C,为大局考虑,要有“公心”,不要耍心机。
试想,以上按照大树法则一番操作下来,你的汇报演讲能不吸引人吗?
演讲得好,不仅能体现你的价值和能力,还能加深老板对你的态度和看法;甚至影响着你来年岗位调换等机会、拉开你与别人之间的差距;未来升职,加薪都不是梦。
写在最后:
《关键演讲》这本书,就是为了解决大家因为不敢讲、不会讲而失去、浪费机会的问题而写的。
你可以把它理解为一本演讲“字典”,里面收录了求职面试、竞聘竞选演讲、工作汇报、公司和产品介绍、授课教学、高管发言、直播带货等7类关键演讲场景的表达技巧。
搭配40多种表达模型和100多个参考实例,手把手教你在这些关键时刻应该怎么想、怎么讲。
如果你想收获更多的影响力,在职场上晋升更快,可以参考阅读这本书,它会让你掌握高效沟通、表达,让事业更加成功。
2、个人能力描述怎么填
个人能力描述怎么填
1、在从事多年服务行业、助理工作后,积累了丰富的服务行业和管理方面的经验以及优秀的口头、书面表达能力。能够熟练操作word办公软件及设备,以胜任现代化办公的需求。请给我一次机会,我必将还您以夺目的光彩。
2、对待工作认真负责,善于沟通、协调有较强的组织能力与团队精神;活泼开朗、乐观上进、有爱心并善于施教并行;上进心强、勤于学习能不断提高自身的能力与综合素质。在未来的工作中,我将以充沛的精力,刻苦钻研的精神来努力工作,稳定地提高自己的工作能力。
3、电脑应用熟练,熟练操作Word,Excel,,Outlook,ERP等各种办公软件;
4、勤奋上进好学,工作细心,条理清晰,踏实肯干,有很强的责任心;性格开朗乐观,善于人际交流和沟通,具备团队合作精神;喜好书法并有一定的书写能力。
简历是沟通能力的体现
现代企业越来越强调沟通能力,简历是你与招聘单位的第一次沟通,你的目的是让对方认识和接收你,单位的目的是了解你。
对单位人事部来说,你可能是数以千计的应聘者之一,有些简历甚至没被认真阅读就被扔进垃圾桶,更多的简历在招聘人手中只停留十秒钟,也难逃相同的命运。那些书写潦草、满纸错字的简历根本就别想过关,即使你是个天才。
一定要重视简历的包装,但包装虽然重要,决定胜负的却是内涵。你是否真正具有单位所需要的才能才是应聘成功与否的关键。
简历要有效表达个人信息
如果你不具备单位要求的条件,就算弄虚作假取得面试机会,也一样会被识破。但如果你正是单位所需要的人,却未取得面试机会,就该检查自己是否在简历中有效表达了个人信息。
简历的基本内容是必需的。别看简单,可总有不少人忘记写上自己的联系办法或是性别。李女士提醒毕业生,以下内容是简历中不可少的内容:
个人基本信息、职业目标、教育背景、所受奖励、校园及课外活动、兼职工作经验、培训、实习及专业认证、兴趣特长。
个人能力描述怎么填
个人能力介绍简历自我介绍1
尊敬的领导们:
大家好!
我叫___,毕业于__大学___专业,选修___。
在学校期间,主修的专业课有____,根据所学的知识,也参加过一些具体项目的事实,比如学院独有的精品课___,在其中负责__主模块或者担任__组长工作,应用了___技能及财务知识等,取得了__成果。并在实践中,加深了对___的认识,提高了此类工作的实际操作能力。
另外,在学校中也参加过一些社团活动,比如____,在其中加强了和同学们的交流,全方面认识了团队协作的带来的效率,对团队合作和责任感有了新的感受和知识。
个性上,首先是比较诚实、乐观、热情。其次,具有团队精神,踏实努力,很强的责任心。
在这里应聘贵公司的__职位,是想将自己的所学得到充分发挥,并在这里学习成长。希望有这样的机会,能和诸位成为同事。
我的情况大概就是这样,请问有什么其他方面想要了解的'么?我会如实一一回答您的提问。谢谢!
个人能力介绍简历自我介绍2
尊敬的面试官:
您好!
很荣幸能参加公司的这次面试。我叫___,是一名会计专业应届毕业生,四年的专业学习让我扎实的掌握了专业知识。能熟练操作word、ecel、___财务软件以及___管理系统。
我是一个性格稳重、做事有耐心的人,具有踏实勤恳、吃苦耐劳、积极向上的心态。会计专业学习更培养了我细心、严谨的学习生活态度。在校与师生关系良好,富有团队合作精神,有较强的逻辑思维能力和极强的责任心,并在以后的工作中会继续保持。正是由于这种性格因素,我非常喜欢会计工作。
实践方面,在财务软件练习课上,我们对客户员工资料输入修改、业务处理、凭证的填制、以及报表的制作输出都做了大量练习。通过会计账务流程模拟实践,了解了从收集原始凭证、填制记账凭证、登记账簿、结账,到制作报表的全过程。通过专业学习我更加坚定的选择了会计这个行业,我觉得很适合这份工作,并希望在会计职业生涯中能有所成就!
我目前正在考初级会计师和注册会计师,希望会计专业知识更加充实,努力发展成为一名合格的会计人员。我希望找到一份财务工作,能让我将所学充分发挥,提高会计业务能力,为公司贡献一份力量。对财务工作极度的热情和持之以恒的精神是我有信心做好会计工作的最大因素。
我的自我介绍完毕,谢谢!
个人能力描述怎么填
1、在从事多年服务行业、助理工作后,积累了丰富的服务行业和管理方面的经验以及优秀的口头、书面表达能力。能够熟练操作word办公软件及设备,以胜任现代化办公的需求。请给我一次机会,我必将还您以夺目的光彩。
2、对待工作认真负责,善于沟通、协调有较强的组织能力与团队精神;活泼开朗、乐观上进、有爱心并善于施教并行;上进心强、勤于学习能不断提高自身的能力与综合素质。在未来的工作中,我将以充沛的精力,刻苦钻研的精神来努力工作,稳定地提高自己的工作能力。
3、电脑应用熟练,熟练操作Word,Excel,,Outlook,ERP等各种办公软件;
4、勤奋上进好学,工作细心,条理清晰,踏实肯干,有很强的责任心;性格开朗乐观,善于人际交流和沟通,具备团队合作精神;喜好书法并有一定的书写能力。
简历是沟通能力的体现
现代企业越来越强调沟通能力,简历是你与招聘单位的第一次沟通,你的目的是让对方认识和接收你,单位的目的是了解你。
对单位人事部来说,你可能是数以千计的应聘者之一,有些简历甚至没被认真阅读就被扔进垃圾桶,更多的简历在招聘人手中只停留十秒钟,也难逃相同的命运。那些书写潦草、满纸错字的简历根本就别想过关,即使你是个天才。
一定要重视简历的包装,但包装虽然重要,决定胜负的却是内涵。你是否真正具有单位所需要的才能才是应聘成功与否的关键。
简历要有效表达个人信息
如果你不具备单位要求的条件,就算弄虚作假取得面试机会,也一样会被识破。但如果你正是单位所需要的人,却未取得面试机会,就该检查自己是否在简历中有效表达了个人信息。
简历的基本内容是必需的。别看简单,可总有不少人忘记写上自己的联系办法或是性别。李女士提醒毕业生,以下内容是简历中不可少的内容:
个人基本信息、职业目标、教育背景、所受奖励、校园及课外活动、兼职工作经验、培训、实习及专业认证、兴趣特长。
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